学会有效授权并培养自己的管理团队

2017/05/03

学会有效授权

餐饮店长在为下级管理人员分派工作任务时,如果不给予相应权力,他们有再好的想法也难以实现,而且会产生抵触情绪,执行力也会大打折扣。

管理是分权的艺术。分权,也叫授权,是上一级管理者安排下属工作任务时随同分派的相关权力。只安排任务,不分派权力,不会带来有效的现场执行。从任务下达开始,权力就同时下放。没有权力,管理就是一句空谈。

有餐饮店长经常抱怨下属管理人员不得力。

他对领班说:“你的服务员不服从你的领导,是不是你的管理方法有问题?”

他对采购经理说:“你看看采购员今天又没来上班,是不是不想干了?”

他对吧台收银员说:“去告诉餐厅经理,服务员数量够多了,不能再招人了。”

他对传菜生说:“菜的口味有问题,和厨师长说一声,让他把饭菜质量赶紧抓一下。”

每天他不停地要求下属员工做这做那,并提出整改意见。但是在一次管理人员工作会议上,大家爆发了。

餐厅经理说:“店长,你知不知道,我们酒店的内部管理为什么乱糟糟?是因为有你。你总是让我们做不应当由我们做的工作,我们都不清楚应该干什么!我们也不知道应该接受谁的领导,一个吧台收银员也能把我指使得溜溜转。”

厨师长也说:“你让传菜生和我们商量菜品口味,传菜生说的话我们听不听?如果听了,菜品口味仍然不对找谁负责?”

领班说:“店长,你也让我们很为难,我一不能奖,二不能罚,服务员不听我的话,我能怎么办?今天我正式辞去领班职务,当服务员去。”

收银员说:“店长,你让我传话,每次我都是硬着头皮去,没有人给我好脸色,以后我再也不去了。”

这时候,店长才发现,在酒店里自己并不是真正的老大。老大是属于那些能够把酒店一切事务安排得井井有条的人。自己虽然也想把酒店管理做好,但责权不清,分工不明,下属员工无法完成交办的任务。自己才是管理混乱的根源所在。

管理是通过他人的努力工作以完成自己的目标。而通过他人完成目标,必须要进行有效的授权。管理人员无法授权的原因之一,是自己本身就无权可授。的确,不少餐饮店长因权力下放也带来了不少问题,似乎大权在握无疑是最稳妥的解决办法。但现实毕竟无法回避,怎样有效地完成管理任务呢?

第一,明确岗位职责。企业不是家庭,执行不能随意。除特殊情况外,管理人员只向任务相关人员传递相关信息,分块控制,避免重叠。

第二,用人必疑,建立监督机制。权力下放,不是权力放纵。向管理人员授权后,要清楚明白告知其上级监督的义务,使其把握权力的使用限度。权力和任务同时产生,同时收回。没有监督的权力必然产生乱用。

第三,层次管理,下管一级。上级可以越级了解下属工作进展情况及可能产生的问题,但不可以越级做指示。下级可以越级向上一级领导汇报工作,但不可越级请示工作。通过这种规则,限制上下级之间的权力乱用。

第四,重视结果,关注过程。可以把权力与任务挂钩,用结果衡量权力的使用效用。结果已经完美,权力的使用过程就无需怀疑。

培养自己的管理团队

企业的发展过于依赖外聘的管理人员,有些像我们人类生病过分依赖抗生素一样,以牺牲免疫力为代价,换取暂时的安逸。企业的发展过程中不可能没有危机,而危机真正到来时,离开最快的恰恰是那些高薪外聘人员。

企业发展中,应以培养自己的优秀员工为主。表面上看,员工培养投入大、时间长,有些得不偿失,不如到其他企业挖人或聘请餐饮店长见效快。但从根本上来说,企业自主培养的员工,对本企业情况熟悉,忠诚度高。

一位江西的学员在训练时提出,他们酒店最大的问题是缺少优秀的管理人员,从前厅经理到领班统统不行。近几天准备搞一次大型的招聘会,把省内最好的酒店管理人员招进来,不怕价格高,能做好工作就行。我问店长:“现有的管理人员怎么不行?”店长回答:“管理人员不会思考问题,每天做什么工作均不清楚。卫生差,无人考核。员工的积极性不高,态度冷淡,接待顾客只想推销高价菜。”我又问店长:“你的工作职责是什么?”店长说:“经营管理。”我说:“不仅仅是这些,店长的职责还包括培养人才。你刚才讲的那些问题,实际上是你犯的错误,或者说,出现那些问题的原因就在你的身上,你为什么要推到员工的身上?作为店长,首先要学会做一个好教练,帮助你身边的员工提升自己的专业水平。员工们的能力,彼此间的差异不大,关键是怎样指导、怎样带领、怎样训练。即使能把全国所有的尖子员工都招进来,我相信,要不了多久,在你的领导下,这些员工也将很快平庸下来。为什么呢?你的抱怨是最好的腐化剂,员工们在你的抱怨中自甘堕落,丧失自信。你不会培训,不相信培训的力量,员工们在你的酒店里就得不到有效的指导。”

很多餐饮店长对自己的管理团队是不满意的。他们希望能找到更多白璧无瑕、样样精通、能严于律己的“神人”进入到自己的企业,把企业管好。应该说,这是一种进步,也是对餐饮店长的一种期待。作为餐饮店长,应千方百计帮助管理人员找到解决问题的钥匙,举一反三,共同进步。店长要学会当教练,识才、训才、用才,为人才发展撑起一片天地。人的能力都不是天生的,需要在实践中磨练成长。餐饮店长要有意识地为员工们提供能力拓展的机会。每一名员工都具备极大的潜能,关键是能否有人帮助他们把这种潜能挖掘出来。

我发现,当培训老师真诚帮助受训学员挑战自我时,学员们内心充满了感激之情。他们感谢企业,为了他们成长所付出的一点一滴。他们感谢队长,觉得队长每日的挑剔是那样亲切和温馨。他们感谢其他伙伴,是大家的共同努力,才打造出充满生机的训练状态。在培训中,学员们的情感升华了,能力提升了。由这些人员组成的团队,才是众志成城、无往不胜的。

 

天津市神州商龙科技股份有限公司是专为连锁餐饮企业提供餐饮信息化整体解决方案及管理咨询服务的高新技术企业。产品品牌“天财商龙”创立于1998年,是国内具有深厚行业底蕴的餐饮信息化品牌。目前公司拥有互联网SaaS技术三大餐饮系统产品线——智能POS餐饮管理系统、CRM客户关系管理系统、SCM餐饮供应链系统,产品包括餐饮收银软件管理、厨房管理、智能扫码点餐系统、库房管理、餐饮会员管理系统、餐饮供应链系统、移动扫码点餐支付、微信智慧餐厅等,适用于不同规模、各种业态的餐饮企业。

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