连锁餐饮门店sop与督导巡店解决方案

2024/12/12

餐饮连锁品牌,门店作为经营现场,对品牌发展和口碑都有至关重要的影响。但是,作为集团管理者,如何确保门店将管理体系执行到位?传统的督导巡店,到底能不能让门店真正做到理解管理意图、落实管理体系?

月月巡店月月改,问题不断涌现的根本原因在哪?甚至有的门店是同一项问题反复出现,这究竟是督导巡检不力还是体系制定得有问题?这种局面如何破解?

本次天财商龙10大核心场景系列课程,天财商龙高级运营顾问王雅楠,就通过线上和线下两个巡店案例,深入讲解数字化工具如何“高效”和“有效”的落地经营现场的管理体系!

4个步骤做好线下检查落地

线下检查就是到门店进行检查。集团对门店的检查,核心目的是要明确标准、告诉门店伙伴正确的是什么、并实现持之以恒的改进。

01把检查表录入龙巡店系统中

把检查表录入龙巡店系统,其实就是让系统知道要检查哪张表。

巡检表有两种添加方式:手动自己创建、模板自动导入。

手动创建更便于全面了解检查项目,也可以在录入过程中随时调整表格。如果并不打算对表格进行调整,也可以通过Excel表格,直接用模板自动导入。

在天财商龙龙巡店系统内的表格,可以分为:得分表和失分表,其核心是企业巡检时的管理要求和管理过程。

2设置检查表的岗位应用、及应用规则

这里需注意以下几点:

1、根据表单配置做好“谁来用”、“怎么用”。

2、执行角色:指这个角色要巡检检查的重点,是将表与人链接上的环节。

3、适用门店:这张检查表适用于哪几家店。有的连锁品牌,可能有一代店、二代店、三代店,不同代际的门店模型不同,因此巡检标准也会有差别;同样,商场店和街边店也有差别,因此,在后台可以为不同门店设置不同的检查表,方便后续的统计和管理。

4、选择检查人员在执行此表时的操作规则:

(1)必须所有检查项都填写,才能提交:指督导要挨道题进行检查。这时要求督导把所有检查项逐一检查。

(2)未填写的默认合格:指督导不用看表上的这道题,依靠自己烂熟于心的规则主动检查,发现不合格项再在表格上进行标注。

5、选择检查这张表时,有失分项、需要整改时,哪个岗位进行整改处理:把处理人和抄送人在系统中提前预设。

6、等级配置:这一功能可以在门店评级评比时适用。

03表单应用时的规则(非必选)

如果督导组织架构下,有专人负责门店的前厅、后厨的相关人,可以通过表单及对应人员的分组,提升巡检效率。

04下载龙管家2.0APP,进行“现场巡店”

线下检查的核心,就是这一步,即督导真实到店。检查过程中最重要的是发现问题,帮助门店把问题修正好,这才是最关键的。

线上检查落地是线下检查的重要补充

线下检查有一定的弊端:

1、没有足够数量的督导人员。

2、门店预知督导会到店,临时进行门店整理。

而通过线上检查,可以很好的弥补这两个弊端。其关键在于还原现场,看门店平时的真实状态,哪里有问题,可以通过摄像头截图留证。也有利于门店反复出现同样的问题,实现问题的持久改善。

01对接摄像头,把视频拉到龙巡店内

天财商龙龙巡店配备了专门的工具,因此不同品牌的摄像头都可以拉入龙巡店系统内。

02明确摄像头检查内容,进行设置

检查内容、检查频率(天/周/月,乃至具体的时间点)、明确抓拍照片的审核岗位进行预设。这里的审核人通常也是第一责任人。

天财商龙龙巡店也可以让摄像头“自动”审核及整改下发。通过摄像头进行标准图片的拍摄,系统即可自动审核。

03进行点检审查”

登陆商龙云2.0/龙管家2.0APP,可以实现快速通过摄像头落地集团检查,完成点审检查。

如果您需要本次课程的详细讲义,可关注“天财商龙”官方微信,并回复“集团检查”获取下载链接。

 

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