连锁管理系统之门店巡店:这样的餐饮门店SOP,帮你彻底终结“脏乱差”!

2024/09/25

天财商龙10大核心场景系列课程,本次开讲“门店SOP与督导巡店”版块。

作为门店现场管理的核心内容,“脏乱差”是所有餐饮门店最怕出现,却又经常反复的问题。

为什么明明经常巡店,还是会有顾客投诉卫生状况?为什么明明有SOP,员工就是不遵守

本次课程中,天财商龙高级运营顾问王雅楠老师从“脏乱差”产生的原因讲起,从SOP手册的内容设计到执行SOP的过程,都进行的精细讲解。

大误区!脏乱差=卫生不干净

很多餐饮人认为“脏乱差”就是卫生不干净,而事实上“脏乱差”本质上是对运营效率、顾客体验的整体影响。

脏:通常包括“环境脏、食材脏、餐具用具脏”

乱:通常包括“流程操作乱、布局动线乱、管理乱”,比如:出品效率低上菜慢

差:通常包括“设施设备差、装修差、服务差”

以上图中呈现的真实场景为例,我们可以看到:

库房又坐人又放东西,空间混乱,找东西无序。

后厨看似将原料分类摆放了,但是忽略了效期、开封日期等信息,给食品安全带来很大隐患。

还有,门店用餐高峰时的排队结账,特别是对于产业园区的餐厅来说,很多客人都会因为着急上班而不再选择到这样的餐厅用餐。

所以,这些问题都是包含在“脏乱差”的范围内的。

滋生“脏乱差”这些因素正在被忽略

制度问题:

管理制度不完善,导致服务、卫生、环境等反复出现。

比如:客流少时擦得干净,客流多时擦不干净,检查少时擦不干净、检查多时擦得干净。

流程问题:

流程动线不合理,缺乏沟通导致问题得不到及时的解决。

最明显的问题就是上菜慢、退菜问题的产生。

人员问题:

意识薄弱、态度不端正、技能不足,缺乏应有的培训与辅导。

尤其大型宴会中餐,对人员的服务礼仪要求高,但新人往往很难快速掌握。

执行问题:

执行不彻底,使得违规行为得不到纠正,问题不断恶化。

比如,监管严时、违规时才按照规范进行操作,平时则得过且过。

解决脏乱差需要一份精细的SOP

精细的SOP一个重要原则就是,要明确责任人、执行时间、执行内容、执行标准。此外还要具有以下特点:

1、标准化

是门店运营现场管理过程中每项工作执行的一致性与规范性的保障,是解决问题的基础。

比如撤台,员工在第一张桌子撤台时,觉得不太脏,就只用抹布擦一下,第二张桌子看着感觉脏,就用洗洁精多喷几下。

这就是很典型的非标准化。制定SOP时,需要写明无论餐桌视觉上脏净程度如何,都应该先用抹布擦再用消毒液清洁台面。

2、流程化

将运营过程中的人和事与时间关联起来,确保现场管理高效有序进行,管理不丢项、不遗漏。

这里的重点是“人和事与时间关联”,就是要按照时间轴,把各个岗位、人员和工作事项进行一一匹配。

3、体系化

流程与标准的持续迭代与优化,流程与标准结合形成一套完整的现场管理体系,实现流程与标准的可复制。

王老师在这一部分内容中,特别强调了,各个餐饮企业都有自己的SOP,但是大多挂在墙上或印在纸上。而可落地的SOP事要将所有管理行为与动作,关联在具体的每一项业务流程中。

4个步骤梳理运营管理的SOP

第一步:明确工作内容

观察门店现场经营秩序,顾客行为及各个环节的交互,记录门店固定周期内的所有工作内容。

包括从营业前到闭市后的门店流程、顾客完整的用餐流程、前厅与顾客的交互流程等等这些关键节点进行梳理。

第二步:岗位的工作拆分

依据门店周期内工作内容进行工作所属岗位的工作拆分,建立工作与岗位的绑定关系。

这一步,重点是梳理日常运营的 工作内容、影响顾客体验感的工作内容都有哪些,然后看门店的现有岗位都有哪些,看有没有人能执行到位。

第三步:工作时间拆分

依据门店周期内工作内容与人员在岗情况,明晰各项工作执行时间范围与循环周期。

比如前厅一共就10人,用餐高峰确实忙不过来。

这时,可以先按照工作内容对应的时间点进行拆分,再看人员在岗情况,然后安排给对应人员进行执行。

第四步:执行标准的拟定

依据各项工作内容拟定详细操作标准,其中包括质量标准、时间标准、数量标准等内容。

以餐前准备为例:前厅有4个人,当天有3人在岗。

在SOP手册中,要明确一楼包间归哪一位经理负责,在营业前一楼包间内的摆台要摆好、垃圾要清理好。就是每一项工作一定是有标准、有要求,门店才能更清楚。

王老师强调,检查不要“看一眼”就行,要注意照片、文字留档。

要反复执行 ,不是一次性解决的。

这时,可以通过天财商龙龙巡店产品协助巡检工作,而且系统后期可以协助完成整改追踪等工作。

杜绝“脏乱差”做好下面几件事

在这一部分内容当中,王老师强调,杜绝“脏乱差”不是一朝一夕就能完成的,需要通过数字化系统的数据,监督、提醒门店做相应工作,再逐步提升工作质量。

同时,借助数字化系统反馈上来的照片,告诉门店如何做得更好。所以门店现场的问题不是一次性就能解决的,要根据照片、数据进行逐一辅导。

餐企总部要设立督导检查机制,因为很大程度上,门店不是故意不做好,而是对标准、要求理解不清晰。

这时就需要通过督导巡店,帮助门店加深对标准的理解,提升门店运营水平,防止门店犯错影响品牌口碑。

总之,餐企总部要对流程、标准、工作任务进行清晰拆解,把管理工作与流程关联,将业务全流程进行二次梳理,让标准符合流程、符合顾客体验的需求,这样的SOP才是可落地的、才能在持续的落地过程中杜绝“脏乱差”。

如果您需要本次课程的详细讲义,可关注“天财商龙”官方微信,并回复“现场管理”获取下载链接。

 

 

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