餐饮进销存,这样制作成本卡超轻松!‌

2024/08/29

天财商龙“10大核心场景”系列课程,本周如期开讲。

作为餐饮进销存管理的基础,成本卡的制作不仅是重中之重,也是餐饮企业数字化管理进程中,最常见的难点之一。

本次课程,天财商龙高级运营顾问于霞老师,就围绕成本卡的制作和审核流程,一次讲透成本卡的应用价值和维护方法。

成本卡是参考标准-也是运营动作的校准标准

餐饮‌‌成本卡,是菜品原材料使用的参考标准。‌详细记录每一道菜品的成本构成,‌包括原材料采购、‌加工制作、‌人工成本等各个环节‌。

‌通过成本卡,运营人员可以清晰地掌握每一道菜品的成本情况,‌从而更加精准地进行定价和利润控制,‌有效避免成本超支和浪费,‌并在市场竞争中占据价格优势,‌实现盈利最大化,因此,成本卡实际也是餐饮企业校准自己运营动作的一种标准。

明确制作内容-让成本卡更有效

成本卡的内容主要包括:菜品名称、原料名称、原料出成率、净料投量、原材料投量。

需要注意的是:

  • 原料名称要统一,避免一品多名,否则影响数据准确度
  • 调料类一般没有出成率,因为到货时就是成品。
  • 出成率只在特殊情况下才做改动,比如季节性原料质量导致变化过大等。
  • 原材料投料量=净料投量÷原料出成率

掌握步骤与流程-高效做好成本卡

建立成本卡时的常见问题及解决方法:

问题1:出现按斤售卖的菜品时(例如:海鲜)如何编写成本卡?

解决方法:菜品的销售单位和成本卡的品项单位,要进行1:1的换算。比如,按“斤”售卖的菜品,成本卡则统一配置为1斤或500克。

问题2:出现菜品的出品分量不能标准的情况,如何编写成本卡?

解决方法:通过前后缀区分菜品,再配合到成本卡里。

问题3:菜品的原料组成中,出现复杂组合自制半成品时,如何处理?

解决方法:门店自制半成品本身有复杂的原料,可以使用天财商龙供应链管理系统里的组合BOM功能,先把所有原料做成一个半成品,再把半成品卡直接当原材料录入成本卡,这样天财商龙供应链管理系统就能完成反推。

问题4:菜品中出现保密内容时,如何处理?

解决方法:可以将保密调料创建为“零星成本”,并直接设置参考价,避免造成毛利错误或无法计算毛利。

审核流程:

成本卡的审核流程,需要经过厨师长、采购、前厅经理、成本会计、总经理等环节。

其中,厨师长负责把控菜品配料、口味、工艺、出品样式、成菜标准;采购负责审核采购渠道、原材料稳定性、验收标准、采购价格;前厅经理确认菜品介绍、服务用具、服务方式、出品标准;成本会计则主要负责成本卡核算、用量确认、售价确认、毛利核算、原料添加;总经理则负责营销推广、品鉴、确认上市。

成本卡会对数据-产生这些影响

成本卡在影响数据时,会对理论毛利、理论用量、理论成本、耗用分差,其中重点管理的是耗用分差(即理论成本-实际成本)。

在这一部分,于老师从问题数据入手,为大家展示了如何发现成本卡出错的种种迹象。

比如,折前理论毛利率出现负数,很可能是成本卡有问题。以下图示例来说,一份长脚蟹需要2250斤,这是销售单位与成本卡不匹配造成的错误。

再如,有时做了成本卡,得不出理论成本额,这时很可能是菜品没有设置供给仓库。

而如果维护了成本卡、设置了仓库,但成本价还是错误,比如毛利的是负数,这时肯定是成本价太高了。

成本卡需日常维护-确保标准正确

餐饮成本卡的日常维护是确保企业成本控制精度、‌提高盈利能力和适应市场变化的重要措施。‌餐饮企业如果能够重视成本卡的维护工作,对‌建立完善的维护制度和流程,‌确保成本数据的准确性和完整性都将大有裨益。

如果您想要获取本次课程的完整讲义,请在天财商龙官方微信后台回复“成本卡”

 

 

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