吾享云库存发力“效率革命”,帮餐饮管理解压!

2017/01/16

痛点1:重复性工作:餐厅每天采购、订货品项差不多,却不得不每天都要做入库操作!

痛点2:耗时性工作:品项多,逐一录入系统,工作到手软!

痛点3:数据报表管理,无迹可寻!

痛点4:复杂性工作:哪些操作必须做,哪些操作可简化?

本期新爆三为您播报吾享云库存的新功能模块,如何帮助餐饮企业在库存管理过程中,简化操作环节,提高管理效率?

功能1:单据复制。一键复制,减少重复操作

一家餐厅的日常是什么?采购、订货、入库,无一例外的,每天都在进行着。采购来的品项差不多,入库也变成每天重复性的却又不得不做的事。餐饮人的苦恼在于:有没有一种机制,能够快速地实现相似单据的一键复制,让这些重复性的动作“跑”起来?

本期吾享云库存管理系统的更新中,推出“单据复制”功能。日常订货、自采入库这些品项重复高频单据,只要点开需要复制的单据明细,单击“复制”按钮,便能快速完成操作了。

复制后的单据,自动清空了原始单据的备注、业务日期、品项生产日期、批次号等变化性较强的信息,以便对这些信息进行重新录入。

功能2:批量新增品项。一次性导入,录单更轻松

提高操作效率的方法,除了针对重复性工作的优化,同时还发生在单据录入的环节。品项多,逐一录入系统,工作量大,操作起来消耗时间长。为此,吾享云库存管理系统推出“批量新增”功能:单据录入时,在单据明细中,点击【批量新增】按钮,弹出选择品项的对话框,在对话框中勾选需要录入的品项,单击【确定】按钮,品项就可以添加到单据中了。这一过程可以批量的将需要录入的品项一次性导入单据,需要修改的只是具体的品项数量。

功能3:报表升级,让数据管理有迹可循

1、穿透功能

“剥洋葱”的数据查询方式,是本次吾享云库存基于数据报表管理的更新内容。新增收发存汇总与采购对账报表的穿透功能,并且加入《门店仓库大类收发汇总表》、《门店仓库类别收发汇总表》2张报表,配合原有报表,形成从“大类”到“类别”再到“品项”的数据查询方式,层层穿透,更清晰的展现数据来源,由此使得账目核对及数据分析有迹可循。

2、“对账单”功能

说的简单一点,本次发布的《门店仓库品项收发台账》报表要实现的就是“期初+入库-出库=结余”的对账功能,采用流水账单形式,体现了某一种品项在仓库每天的期初、入库、出库、结余情况,作为库存账目最有效的核对依据。

3、“日期段快速选择”功能

通过此功能可以快速筛选出想要查询数据的时间段,例如,一周、一个月、一年等,使用户对于完整时间段的选择更方便快捷。

4、“保存默认”功能

本次报表中新增“保存默认”方案功能,将最适用商户操作的列存为“默认”方案,从而减少重复操作次数。

功能4:成本卡批量自动匹配功能

需要强调的是,“成本卡”的设置是餐饮库存管理中的关键一环,不可或缺。同时,为了简化餐饮管理中成本卡的设置环节,在本次上线的吾享云库存,增加了“批量自动匹配”成本卡的功能,用户将餐饮菜品上传到云库存以后,在成本卡界面点击【批量自动匹配】按钮,就可以一次性将库存里的品项,全部自动匹配到与其名称一致的餐饮菜品上,批量自动生成这些菜品的成本卡,无需逐一操作!

 

天津市神州商龙科技股份有限公司是专为连锁餐饮企业提供餐饮信息化整体解决方案及管理咨询服务的高新技术企业。产品品牌“天财商龙”创立于1998年,是国内具有深厚行业底蕴的餐饮信息化品牌。目前公司拥有互联网SaaS技术三大餐饮软件产品线——智能POS餐饮管理系统、CRM客户关系管理系统、SCM供应链管理系统,产品包括收银软件、厨房管理、智能点餐系统、库房管理、会员管理系统、供应链管理系统、移动扫码点餐支付、微信智慧餐厅等,打造智慧餐饮,适用于不同规模、各种业态的餐饮企业。

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