1台秤,2个方法,帮你躲过库存盘点的那些坑

2018/07/30

产品经理说

自6月初天财商龙供应链智能电子秤正式发布以来,凭借自身诸多领跑行业的功能收获无数关注与褒扬,但是,我们的智能电子秤团队并未停止前进的脚步,此次又在餐饮库存盘点领域发力,带来了全新的“称重即录单”、“拍照+录入”功能。

我是赵琪,天财商龙餐饮供应链智能电子秤产品经理,打造与供应链管理系统深度融合的智能电子秤产品,让智能电子秤成为供应链管理“神器”是我和团队的目标,此次全新上线的两个功能,正是以此目标为核心打造的。

坑你.com:盘点手工录单

餐饮门店或中央仓库进行盘点,人工记录库存实盘数量的传统方式,不但因重复录入系统而导致大量的二次劳动,也容易出现多记、误记、漏记的现象,导致盘点数量出现错误,影响统计效率。并且,这些错误只能在财务进行报表核对时才能体现出来,存在一定的延时性,严重影响月末结账的效率。

解决方案,称重即录单

如果在称重的同时能够完成录单,上述盘点过程中的“坑”就能够避免了。所以,我们在此次新功能发布中新增了“称重盘点”功能,让称重与录单同步完成。

称重同时完成录单

通过边称重,边采集数据的方式,在盘点的同时,数据即直接进入系。不仅省去了二次录入的大量工作,也保证了数据的及时性和准确性,避免了手工录入易出现的错误。同时,供应链智能电子秤能够在秤上直接新建单据,减少了库管人员盘点后再回到电脑前录单的麻烦,线上线下数据同时整理,零时差,让库管干起活来也省时省力,盘点不再头疼不已。

值得一提的是,供应链智能电子秤支持盘点方案的选择。线上建方案,秤上用方案,让管理者和操作者可以同时体验到智能电子秤和供应链管理系统相结合的完整性。

坑你.com:供货商选择时“一言堂”

现在,供货商的选择已经成为影响餐饮企业成本及盈利能力的重要方面,因此,决定是否和某个供货商进行大量业务往来就需要建立一系列标准,即要对供货商是否满足企业对质量、数量、交付、价格服务等多方面进行调研、考核后才能作出决策。

与此形成鲜明对比的是,一般情况下,公司在供应商选择工作中会存在个人权利太大,一人说了算的现象。主观成分过多,就很容易对企业产生消极影响。

解决方案:拍照+录入

面对管理者无法经常亲临收货现场的痛点,我们此次上线了“拍照录入”功能,让我们的智能电子秤成为管理者的“眼睛”,使管理者可以在线上同步查看到货物的实景照片,起到监督、监管的作用。

点击拍照

照片留存

通过“拍照录入”功能,在秤上无论是称重还是计数都可以选择对货品进行拍照、留存,同时货品图片保存到供应链业务单据中。

在业务单据中查看图片

无论时隔多久、供应商是否存在,都可以对当时货品的验收过程进行核查。让智能电子秤帮你记住验货过程。这样,随着时间的推移,对供应商的收货状况就有了一定的积累,餐饮企业便可以对供应商进行管控和考核,供应商的管理也就达到了更高效的阶段。

省人工、提高数据准确性、减少管理漏洞,这是天财商龙供应链智能电子秤发布的新功能的目标,未来,天财商龙餐饮智能电子秤将继续深化与供应链管理系统的融合,从监督、管控、效率、降本等多个维度帮助餐饮企业实现供应链领域的突破。

 

天津市神州商龙科技股份有限公司是专为连锁餐饮企业提供餐饮信息化整体解决方案及管理咨询服务的高新技术企业。产品品牌“天财商龙”创立于1998年,是国内具有深厚行业底蕴的餐饮信息化品牌。目前公司拥有互联网SaaS技术三大餐饮软件产品线——智能POS餐饮管理系统、CRM客户关系管理系统、SCM供应链管理系统,产品包括收银软件、厨房管理、智能点餐系统、库房管理、会员管理系统、供应链管理系统、移动扫码点餐支付、微信智慧餐厅等,打造智慧餐饮,适用于不同规模、各种业态的餐饮企业。

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