正餐如何通过预定、KDS以及供应链实现效率体验成本三突破?

2025/11/06

山东匠心餐饮投资集团,成立于2015年,是临沂中式正餐业态的标杆企业,旗下代表品牌李氏传家菜,以“好吃、超值、有面子”为经营核心,汇聚经典与创新风味,营造雅致温馨的用餐空间,将匠人精神深深融入每一道菜品与每一次服务。一勺一菜,皆是岁月沉淀的真诚味道;一桌一宴,都在人间烟火中书写诗意。

匠心餐饮集团不仅传承中华饮食文化,更是以“为更多热爱餐饮事业的普通人提供展现自己的平台”为企业发展使命,运用现代化企业管理方式和先进的管理理念,不断与数字化科技深度融合,为每一位顾客提供“周到、舒适”的服务,让每一次相聚,都成为值得回味的时光。

项目背景与痛点剖析

为破解中式正餐连锁发展瓶颈,作为区域头部餐饮品牌,山东匠心餐饮在快速扩张中面临几大核心问题:

项目痛点剖析:

1、如何提升预订管理效率,避免人工手写登记导致的漏单错单?

2、如何通过标准化服务提升客户体验与满意度?

3、如何优化后厨出品流程,缩短上菜时长?

4、如何优化供应链流程,减少库存周转损耗?

数字化解决方案与成效

为什么选择天财商龙?

天财商龙的完整闭环解决方案精准匹配匠心餐饮需求:一方面,覆盖“预订-收银-会员-后厨-供应链-巡店”全场景的模块设计,能一次性解决多维度痛点,避免多系统对接的兼容问题。另一方面,SAAS服务模式可彻底解决数据安全与服务器维护难题,且总部级技术支持能保障7*24小时故障响应。此外,天财商龙在餐饮数字化领域的丰富经验与成功案例以及上门实施、定制培训的服务能力,让匠心餐饮最终确定深度合作。

匠心餐饮与天财商龙达成合作

智能预订精准营销激活客群

解决方案亮点:

门店预订管理:上线食尚订系统后,各餐饮门店的预订业务能统一管理与处理。系统会自动记全客户姓名、电话、就餐类型、忌口等信息,还会提前提醒对接细节,不用再担心漏单、错单的问题。

匠心餐饮预订台

客户精准分类:根据客户消费的次数、金额,自动标注“高价值”“活跃”等标签,为后续差异化营销提供了精准的数据支持。

服务话术规范:统一预订沟通话术,从问清客户需求、确认信息,到引导加微信,每一步都有标准。同时系统会自动发电子邀请函,既能保证服务质量一致,又能让客户感觉更贴心。

统一预订沟通话术

转型成效:

预订效率提升:上线食尚订系统后,预订台更规范高效,每天能接50通来电、自动打60通电话,来电沟通量少了3倍。而且系统会自动记录信息、核对细节,漏单丢单情况大幅减少。

自助查单更省时:打破“层层沟通查单”的低效模式,各层级员工通过系统App即可自助完成下单、订单查询、空台信息获取等操作,无需跨岗位反复确认,有效减少沟通成本。

食尚订系统手机界面

话术降本提效:预订服务话术规范后,不仅缩短新员工培训周期,还降低了门店人力培养成本。通过统一的服务话术,客户微信添加成功率提升至90%,顾客满意度显著提高。

数据驱动增收:系统实时汇总各门店预订数据,管理层能直观掌握预订趋势,快速制定针对性营销方案(如高预订时段的菜品推荐、会员专属预订福利等),精准激活潜在消费需求,助力门店销售额稳步增长。

智能出品赋能后厨服务品质跨越式提升

解决方案亮点:

智能出品可视化:匠心餐饮上线KDS系统后,屏幕用红、黄、绿多色动态标注沽清菜品,厨师能根据颜色快速了解菜品状态,避免误操作。

智能出品系统-传菜屏

操作流程更丝滑:传菜员通过终端扫码划菜,无需人工核对;后厨可直接在系统标记菜品沽清,前台“等叫起菜”需求通过控菜大屏一键通知,减少跨岗位沟通。

运营数据清晰:搭建档口运营仪表盘,一键生成退单排行、催单频次、超时预警等数据报表,支持打印;提供退单原因统计、催单时段分析功能,辅助运营决策。

控菜大屏实时监控:控菜大屏实时展示各档口出品时效、差错率,厨师长可快速定位瓶颈,总厨能实时查看档口生产进度、桌台等菜时长,灵活调整出菜优先级。

智能出品系统-控菜大屏

转型成效:

上菜效率显著提升:上菜速度较之前缩短10分钟,超时菜品通过每日数据分析优化稽核,超时率大幅降低。

客户满意度大幅提高:客户对上菜速度及服务的满意度从80%提升至95%,消费体验优化。

智能出品系统-档口数据分析

配菜人员效率提升:“3份菜一锅出”的合并配菜模式,减少无效操作,配菜人员工作效率显著提高。

沟通成本有效减少:操作自主化模式消除跨岗位反复确认环节,后厨与前台、传菜员的沟通成本大大降低,实现“眼到手到”的高效响应。

门店kds培训现场

供应链全流程电子化降本提效双突破

解决方案亮点:

全流程电子化闭环:匠心餐饮上线供应链系统后,打通“门店要货-总部配送-供货商送货”全链路,实现手机报货、自动发货、电子验收,替代传统人工传递单据模式,形成业务数据闭环。

库存管理自动化:系统自动分派汇总库存数据,无需人工手工制表统计。验收环节告别纸质表单,录单员仅需核对入库单价、审核出库,无需逐单手动录入。

△ 培训供应链要货会议

手机操作更高效:支持门店通过手机端报货、盘点,数据实时上传同步,无需现场填写纸质记录后二次录入;供货商可接收系统自动发单,无需现场反复核对价格。

数据支撑成本管控:系统自动整合库存、报货、验收数据,为财务成本管控提供精准、实时的数据支撑,避免数据断层。

△ 沟通供货商方案

转型成效:

业务成本大幅降低:配送中心通过全流程电子化减少人工操作环节,业务运营成本显著下降,库存周转损耗从10%降至5%。

报货效率翻倍提升:手机端报货省去人工核对与汇总步骤,报货时长缩短60分钟。

供货商协作更高效:供货商通过系统自动接收订单,无需现场等待核对价格,等待时长减少30分钟,供应链协同体验优化。

盘点效率显著优化:手机端盘点实现数据实时同步提取,盘点时长缩短40分钟,且数据准确性也大幅提升。

在匠心餐饮与天财商龙的携手合作中,数字化转型如一股暖流,悄然激活了用餐体验的每一个角落——从智能预订唤醒沉睡的客群,到智能出品让后厨默契运转,再到供应链全程电子化降本提效,每一个环节的数字化升级都为企业的快速发展注入了强大动力。

每一步的改变,都像为餐饮行业的成长注入了新能量。我们相信,数字化不只是一束光,更是一双温暖的手,让它成为人们心中,那个既值得回味、又始终向前的新中式餐饮典范。

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