在中式正餐行业,“品质把控” 与 “规模扩张” 的平衡始终是品牌发展的核心挑战。2015 年起源于厦门、2019 年拓展至苏州的星林会,凭借旗下拾壹雅苑、班岚、朴山、嘉禾颂 4 个品牌共 9 家门店,以福建菜为核心,精准覆盖家庭聚餐与商务宴请场景,更依托班岚品牌斩获金梧桐中国餐厅指南一星、登上江苏省米其林指南,成为区域高端中式正餐的代表。
项目背景与痛点剖析
随着门店数量增加与客群需求升级,星林会传统运营模式中的系统割裂、供应链混乱、门店效率低等问题逐渐凸显。
2023 年 3 月,星林会选择与天财商龙合作,以 “全链路数字化” 为核心,打通餐饮运营、供应链管理与后厨管控的协同壁垒,不仅实现降本提效,更巩固了品牌在高端中式正餐赛道的竞争力。
项目痛点剖析:
系统与数据存在断点:如何解决星林会原有数字化系统由于缺少数据闭环,导致集团层面无法汇总 9 家门店的经营数据,决策缺乏数据支撑的问题。
供应链管理依赖手工:如何解决库存盘点依赖人工纸质记录,数据易遗漏、写错,海鲜等特色食材验收需挨个拍照留证,流程繁琐且耗时的问题。
门店操作效率低:如何解决采购入库质检依赖纸质单据记录、前厅后厨靠对讲机沟通的问题。
数字化解决方案与成效
为什么选择天财商龙?
天财商龙深耕餐饮数字化 27 年,针对中式正餐 “菜品工艺复杂、多档口协同”等特性研发的中式正餐解决方案,不仅能够覆盖星林会“后厨分单、食材验收、多店数据汇总” 等核心需求,确保无需定制即可落地;而且天财商龙团队还为星林会建立了24小时快速响应机制,确保系统运营稳定。
后厨管理,智能出品终结 “沟通乱象”
解决方案亮点:
转型前星林会的后厨主要依靠荷王手工排单,经验差异导致出菜顺序混乱;前厅 “沽清”“催单” 需求全凭对讲机传递,漏记问题频发。
后来,通过上线天财商龙智能出品系统,由系统自动分单以及合并同品类菜品,减少重复操作;后厨切配员可在系统内自主设置食材沽清限量,数据实时同步至前厅点餐端,避免 “已沽清菜品被下单”;出品系统清晰标注菜品 “待制作”“制作中”“已完成”“催单” 状态,同时记录催单时间与次数,责任直接对应到档口与个人。
转型成效:
后厨切配自己做沽清限量,规范流程,降低沽清退菜率
后厨各个人员通过控菜大屏查看前厅的催菜、起菜的情况,准确记录前厅的催菜次数和时间,起菜等动作,责任划分清晰
供应链管理,智能工具助力降本提效
解决方案亮点:
之前门店报货通过微信群沟通,临时改单、报错供货商的情况时有发生;海鲜等食材验收需员工手动称重、用手机拍照记录,再逐一录入 Excel 表格,每周仅验收单录入就需消耗 1 天时间;每月盘点时,纸质单据字体模糊、食材名称错漏,财务需反复核对,需耗时 1-2 天。
△ 天财商龙电子秤验收入库
在部署天财商龙供应链智能电子秤后,品牌方在验收时由电子秤自动完成称重、拍照并生成带水印的照片,数据直接同步至供应链系统,无需人工二次录入;
此外,通过天财商龙供应链系统制定 “中心配送 + 本地采购” 方案,门店报货后,系统根据食材类型自动分派至对应供货商,供货商可在手机端实时查看订单详情与收货差异。
转型成效:
报货时间缩短 10 分钟/次,供货商对账效率提升50%
每月盘点时,由门店填写纸质单,财务用1-2 天录入,改为门店通过电子秤自己盘点,由财务复审,每月半天完成。
从 “人工排单、纸质记录、对讲机沟通” 到 “全链路数字化管控”,星林会的转型之路,为中式正餐品牌提供了清晰的参考路径:无需盲目追求复杂定制,只需围绕 “后厨效率、供应链规范、数据可视化” 三大核心场景,选择适配自身业态的成熟解决方案,即可实现 “规模扩张” 与 “品质稳定” 的双赢。