正餐宴会怎么进行预订管理、成本管控还有后厨管理?

2025/09/26

福膳源·家宴,品牌于2012年在湖南长沙创立,现有7家直营门店,总营业面积达4000平方米。品牌先后获评“湖南传统湘菜名店”“最具影响力品牌”等荣誉,并凭借招牌猪脚获得“湖南饮食文化遗产”的认证。

作为湖南专注社区家宴头部品牌及细分赛道Top 1,福膳源·家宴的家庭客群占比超过60%, 出色的产品及服务以及数字化系统支持,更是让品牌凭借复购率与大众点评高评分,长期占据区域热门榜单,其中,汇金路店曾获“最受欢迎湘菜NO.1”。

也正因品牌以“人情味”为核心服务理念,因此近年来随着客群体量日益庞大、门店数量不断增长,想要更好的落地这一理念,单靠企业员工及管理是很难达到的。因此,数字化的支撑成为企业发展的重中之重。

项目背景与痛点剖析

由于在区域市场认可度较高,而企业自身仍然依靠传统的统计、管理方式,不仅让运转效率提升成为难题,也很容易使到福膳源消费的顾客产生不好的消费体验。

因此,福膳源期待通过数字化提升前厅后厨运营效率、并在会员营销、企业决策管理上得到更多的数据支持。

项目痛点剖析:

运营效率低迷:如何解决点单依赖人工、后厨分担模式传统导致的退单率较高问题。

管理亟需升维:如何解决门店数据孤立,总部无法统一分析以及食材损耗率高的问题。

会员体系薄弱:如何解决依赖纸质登记、营销活动无法追踪效果的问题。

以上瓶颈与福膳源进入连锁化发展密切相关,需要能够快速、有效满足企业发展需求的解决方案,数字化建设无疑是最优解。

数字化解决方案与成效

为什么选择天财商龙?

在参加了天财商龙组织的、前往数字化转型成功案例——舟山高家庄研学之后,福膳源立即上线了后厨智能管理系统等多个产品体系,并通过天财商龙正餐解决方案收获了良好的数字化成果。

针对正餐及宴会类餐饮的痛点,天财商龙正餐业态解决方案在预订、会员营销、供应链管理、数据决策等多个业务环节提供了针对性的产品支撑。

不仅能够精确匹配正餐业态“营销触达率低、复购难、成本损耗高”的痛点,而且在问题溯源、数据抓取等方面拥有独特优势。

基于在正餐业态的产品专业度,以及对企业数字化落地的服务支撑到位,福膳源最终选择天财商龙成为其数字化转型伙伴。

预订与会员营销紧密结合

解决方案亮点:

预订系统是枢纽:

作为正餐宴会类企业,福膳源从最初就坚持使用预订本等纸质管理工具,而这些方式虽然做到的“记录”,却难以在销售及服务上为企业带来更多价值。

上线天财商龙食尚订预订管理系统之后,不仅能够准确记录消费者的联系方式等基础信息,还能高效留存用餐状况和宴请类型,方便营销经理在生日、周年等特殊节点回访引导复购,同时在预订排菜时也可安排顾客常点的菜品,提升用餐体验。

数字化宴会管理

会员营销做互动:

如果说预订环节是对顾客完成的第一次服务,那么福膳源则通过会员营销在顾客离店的时候,保持了与顾客的高频互动。而且,由于前期会员数据留存完整,在后期进行营销活动时,各类线上活动、营销券的推送都更加精准和个性化,大幅提升了营销的有效性。

多维会员数据

转型成效:一场家宴搞定一个家庭关系网:

通过食尚订系统,快速识别高消费客群,同时由于服务员能够说出顾客常点的菜,甚至是随客爱吃的菜,有顾客曾经向餐厅管理层反馈感到自己在福膳源得到很多关注。

会员量28w+,复购率超过30%:

使用天财商龙系统之前,品牌方自有会员量为3-4w,复购率为14%,使用系统之后,2022年2月开始使用天财商龙会员营销管理系统,目前品牌方已沉淀28w私域会员,复购率超过30%

后厨与供应链同时降本增效

解决方案亮点:

智能化后厨:

通过天财商龙后厨智能出品系统(KDS),福膳源结束了传统的后厨分单模式,厨师长在控菜大屏上就能了解后厨整体菜品制作情况,同时,配菜屏、传菜屏与前厅需求试试匹配,大幅提升了前厅后厨的协同效率。

 

后厨通过KDS管控

供应链闭环管理:

从过去传统的手工记账,到现在全部在线化的库存管理、数字化采购管理以及店间调拨、连锁配送等各个环节的数字化管控,再加上阶段性复盘,以及每月数据分析,结合数据异常看管理节点,福膳源实现了以数字化倒逼团队改善成长的目标。

转型成效:退菜率从4.5%降低到1%以下:

福膳源通过天财商龙KDS,不仅让后厨实现了全面智能化,也将退菜率降低到1%以下,数据的背后,是后厨的高效运转,更是顾客消费体验提升的有力保障!

分差率大幅降低

分差率降低16%,食材损耗率下降15%:

食材损耗、后厨跑冒滴漏……这些日常管理的难题,再数字化的系统抓手下,都变得无所遁形,赚的都是毛利,而省出来的都是纯利!除此之外,数字化系统带来的数据闭环,让财务对账时间缩减了20%、库存盘点耗时减少50%!

天财商龙的正餐解决方案,不仅精准破解福膳源·家宴在运营、管理、会员体系上的三重难题,更以预订 - 服务 - 营销 - 供应链的全链路数字化,让人情味这一核心理念有了更坚实的技术支撑:服务员记得顾客的常点菜品,系统留存着家庭的宴请需求,数据反哺着食材的精准管控,每一处细节都在诠释家宴二字的温度。

相信,随着 7 家直营门店的高效运转,以及数字化能力对连锁化发展的持续赋能,福膳源家宴不仅能够巩固湖南社区家宴头部品牌的地位,更将成为同赛道餐饮企业可复制的转型样本。

未来,当人情味与数字化深度融合,当社区家宴的烟火气搭上数字化的快车,福膳源家宴必将在守护湖南湘菜文化底蕴的同时,为更多家庭的团聚时刻,带去更贴心、更高效的用餐体验,续写属于传统湘菜品牌的数字化新章。

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