日式烤肉店的智慧餐厅、会员私域营销以及供应链管理方案

2025/09/03

 

牛家酒场隶属大东餐饮,自 2016 年在长沙 7MALL 商场开出第一家门店以来,已成长为湖南区域日式烤肉Top 1。目前全国布局 22 家直营及加盟门店,覆盖 8 座城市,单店体量约 300 平米,凭借 “高端黑毛和牛”“健康新鲜” 的核心优势,连续斩获大众点评必吃榜、消费者喜爱品牌等荣誉。

作为专注中高端日式烤肉的连锁品牌,牛家酒场主打 “只做食材本身的味道”,定位年轻化朋友聚餐、商务白领及潮流人群打卡场景,业务模式涵盖堂食与新零售(和牛礼包、线上商城),并通过 “中央厨房统一配送 + 本地化采购” 的供应链模式保障食材品质。自 2018 年与天财商龙达成合作以来,品牌加速数字化转型,成为日式烧肉业态数字化运营的标杆。

项目背景与痛点剖析

随着门店规模扩张与消费需求升级,牛家酒场逐渐暴露传统运营模式的短板,数字化转型成为破局关键。

项目痛点剖析:

成本管控 “雾里看花”:如何破解成本黑洞?

会员营销 “力不从心”:如何重构会员营销闭环?

数据协同 “断层严重”:如何打通经营数据动脉?

数字化解决方案与成效

为什么选择天财商龙?

牛家酒场选择天财商龙,源于对其在餐饮数字化领域 “全链路深耕能力” 与 “业态适配经验” 的深度认可。作为日式烧肉赛道的区域头部品牌,牛家酒场的核心诉求不仅是 “系统上线”,更是 “通过数字化解决成本管控、会员运营、多门店协同的本质问题”,而天财商龙的解决方案恰恰精准击中了这些痛点。

在日式烧肉这类对食材新鲜度、成本敏感度极高的业态中,天财商龙的优势尤为突出:其 “营业 + 会员 + 供应链” 一体化系统不仅能适配连锁品牌的标准化管理需求,更能通过 “智慧餐厅”“扫码点餐” 等功能优化消费体验,通过 “餐饮会员系统” 激活私域流量,通过 “餐饮供应链管理” 实现降本增效,为烧烤餐饮系统提供定制化支持。

营业系统升级打造 “智慧餐厅” 新体验

解决方案亮点:

全渠道订单融合:通过上线天财商龙餐饮管理系统,品牌可实现触摸屏及电脑端点单收银,同时对接微信 / 支付宝小程序,实现扫码点餐、桌边付(支持微信、支付宝、会员卡、电子券、积分等多元支付);无缝对接美团、饿了么外卖平台,订单自动同步至门店系统,避免人工录入误差。

移动化管理赋能:实现移动银台点单买单,打破固定收银台限制;管理人员还可通过手机端实时查询各店营业情况,数据实时更新,无需等待人工汇总。

操作标准化落地:天财商龙提供 “快速操作指南” 和 “常见问题手册”,上线初期安排专人驻店支持,协助解决收银操作问题,确保员工快速上手。

转型成效:

服务效率大幅提升:扫码点餐取代人工点单,顾客自助完成催菜、评价等操作,门店人力成本降低,高峰期翻台率显著提升;

操作门槛降低:“快速操作指南” 与 “常见问题手册” 帮助员工快速上手,上线初期驻店支持保障收银效率稳定。

会员营销系统激活私域流量 “裂变增长”

解决方案亮点:

会员管理系统全功能聚合:整合小程序装修、储值活动、券类活动及权益卡管理,精准落地 “26 号半价日”“创店会员银卡 / 金卡 / 钻石卡” 等品牌专属分层营销活动,通过系统自动化执行规则,替代传统纸质券,避免监控漏洞。

智慧餐厅无缝联动:将扫码点餐功能与会员体系深度融合,顾客扫码点餐时自动跳转企业微信加好友界面,实现 “消费即沉淀私域”,同时支持通过点餐数据完善会员标签(如消费频次、菜品偏好、活跃度)。

会员生命周期精细化运营:基于标签体系推送个性化内容,设置专属优惠(如银卡 7.5 折、金卡 7 折)、积分加速(消费 1 元 = 1 积分)、生日特权(赠送牛魔王肉蛋糕)等权益;积分商城支持兑换菜品、代金券及和牛礼包,延长用户生命周期。

△ 会员权益

企业微信社群互动:通过盲盒、签到、口令红包、定时抽奖等游戏化互动提升社群活跃度,强化品牌认同与用户粘性。

转型成效:

私域流量规模突破:企业微信累计添加客户数达 10 万 +,为精准营销奠定用户基础;

社群活跃度显著提升:用户参与互动频次提升 20%,品牌传播力与用户粘性同步增强;

会员消费指标领先行业:储值消费占比达 23%,单月储值会员复购率达 35%,均高于行业平均水平;

顾客体验持续优化:小程序界面与交互流程升级后,结合热门推荐、套餐组合等功能,进一步提升点餐效率与消费满意度。

供应链系统优化成本管控“精打细算”

解决方案亮点:

智能要货与销售预测:天财商龙供应链管理系统通过历史销售数据生成智能要货预测值,门店可结合实际经营情况调整,实现 “数据参考 + 人工校验” 的精准采购,替代传统人工估货模式。

全流程数字化采购:门店通过手机快速报货,供货商手机接单,规范到货签收与系统入库环节,数据实时同步至财务,避免纸质单据流转的滞后与误差。

△ 门店采购流程

精细化库存与盘点管理:上线天财商龙库存管理, 覆盖门店进销存全流程,梳理日盘、巡盘产品清单,通过定期成本分析会与差异分析机制,追踪实际耗用与理论耗用的偏差,实现动态库存监控。

△ 门店盘点

成本运营视角的退菜分析:系统记录退菜原因(如换菜、点单错误、口味问题等),从成本管控角度定位问题根源,辅助优化采购、备餐与出品流程。

△ 成本经营分析会

转型成效:

采购效率大幅提升:报货时长由 30 分钟缩短至 5 分钟,减少人工操作成本与判断误差;

成本控制成效显著:整体毛利提升 3%,各档口库存下降 10%,积压减少,库存周转效率提升;

退单率持续优化:上线后一个月退菜占营业额比例从 12% 降至 8%,降幅 3%,后续呈持续下降趋势;

流程标准化落地:通过规范采购、入库、盘点流程,成本数据透明度提升,为菜品结构优化、套餐组合调整提供数据支撑。

从成本管控模糊到数据透明,从会员营销粗放到精准运营,从流程低效到效率倍增,牛家酒场的数字化转型之路,不仅是日式烧肉业态的升级范本,更印证了 “数字化是餐饮连锁的核心竞争力”。

未来,依托天财商龙的技术赋能,牛家酒场将持续深化 “营业 + 会员 + 供应链” 数字化体系,在食材品质与消费体验的双重升级中,稳步迈向 “全国日式烤肉领导品牌”。

数字化转型,从来不是选择题,而是必修课。牛家酒场用实践证明:选对伙伴、踩准节奏,传统餐饮品牌也能在数字化浪潮中实现 “跨越式增长”。 

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