连锁门店如何做好标准化及巡店

2025/08/27

在日常经营中,繁杂的运营任务是最容易把门店搞得焦头烂额的。其中,重要事项的遗漏,又是经常反复的问题。但实际上,餐饮门店的日常任务虽然繁杂多样,却并非无章可循。特别是伴随着AI技术的发展,很多过去不可能实现、或者需要耗费大量人力监控的事项,都可以轻松解决。

本次天财商龙餐饮研究院10大核心场景系列课程,天财商龙高级运营顾问王雅楠老师,就将门店运营的日常运营管理进行了分类,并给出了做到不遗漏的具体方法,以下就是本次课程的课程实录。

五大分类,全面覆盖门店运营

第一类:食材与后厨管理

食材与后厨管理是保障产品品质的关键。这一板块主要包括原材料全链路管理和后厨环境与设备管理。

这里的全链路管理是指从采购验收开始,要核对到货单的数量、新鲜度、称重、保质期和规格等,同时要对每个原材料拍照留存,在这个环节,天财商龙智能电子秤是可以完成自动拍照的,确保验收环节扎实到位。

储存和预制环节要检查冰箱冰柜内原材料是否生熟分开、荤素分开,预制产品需盖封膜后安全保存。

烹饪和出品环节,厨师长及后厨管理团队要对核心产品的摆盘、分量、色泽、温度、投量等进行检查,特别是在高峰期和低峰期分别抽检,保证出品稳定性。

后厨环境与设备管理则要求及时处理灶台地面的残食,每天对下水管道进行除油泥处理,定期检查灶台、冰箱、蒸箱、洗碗机、燃气阀、水电开关等设施设备,检查时建议拍照记录。

第二类:前厅服务与顾客体验

这一部分直接关系到顾客的满意度和复购率。

其中,顾客接待全流程要做到细致周到,从顾客在等位区开始,就要提供茶水、零食、宣传单或纸质菜单,激发顾客食欲。

点餐用餐时,下单后要主动与顾客核单,上菜时进行介绍,哪怕是快餐也应简单说明菜品。

结账离店时,要主动询问顾客是否需要打包带,听取就餐建议,并使用礼貌话术送别顾客。

环境与物料方面,要及时打扫大门口的落叶和垃圾,保证店内地面干净整洁无水渍、油渍,及时填满桌位上的牙签、纸巾等易耗品,通过良好的环境和服务提升顾客体验。

第三类:运营流程与效率

这是保障门店正常高效运转的核心。

前厅订单与收银环节,要对异常订单的处理进行培训,准备好基础话术和方案,每天收市时做好收银对账工作,明确收入构成和备用金情况。

交接班工作要制定模板,将当日工作事项和次日注意事项清晰交接,确保不遗漏、不丢项。

人员与协作管理方面,通过开早会、例会、点名到岗等方式,在班前会同步预定信息、后厨备料情况、新品试菜等协作事宜,保障门店运营高效。

第四类:安全与合规管理

作为餐饮经营的底线环节,这一部分的管理一定要勤查、严查。

食品安全方面,要每日针对性检查半成品、开封即食品等的保质期,可将相关信息录入系统设置提醒;

监督后厨操作规范,确保工作人员戴口罩、帽子、手套,外来人员需配备相应防护用品才能进入后厨,保证工具生熟分开;

做好留存食品的追溯,包括供应商资质、检疫证明的留存和大中餐的留样处理。

环境与人员安全方面,每天检查电线、电箱、下水管道、地面以及后厨用电用气设备和燃气总阀管道等;

关注顾客安全,在台阶、门槛等位置设置安全提示牌,在自助打热水处设置提示语,迎宾也要有相应的安全提醒话术。

第五类:数据与复盘管理

这一部分可以助力门店运营持续优化,主要面向管理层。

经营数据统计要每日查看核心指标,清楚当日、次日及当月的营收情况,学习同行的高翻台率、少客诉及差评回复技巧等。

能耗管控方面,要定期复盘食材成本和能耗数据,节省开支。

运营现场调整需做好复盘记录,分析客诉原因,明确次日待办工作,如休假安排、排班调整、预定高峰期的前后厨协调等,确保门店经营和管控在合理范围内,实现精细化、稳定化管理。

王老师指出,要让日常任务真正落地,制定完善的 SOP(标准作业程序)至关重要。制定 SOP 要明确工作内容,确定是侧重顾客体验还是安全保障等;要拆分岗位,明确每个任务由哪个岗位负责;要根据门店经营时间,确定任务在开餐前、开餐时还是收市时进行;要明确工作标准,如迎宾等位区要准备茶水、零食、气球等吸引顾客,并设定完成时间。

总之,每个餐饮品牌要根据自己门店的实际运营特点制定符合自己需要的SOP,才能保证最后的执行落地。

数智化+AI,确保任务不遗漏

天财商龙龙巡店作为一款专为餐饮企业提供的门店运营&现场管理的工具,可以精细化的帮助门店各个岗位完成任务落地。

具体到执行层面,天财商龙龙巡店通过手机端就可以查看自己的待办事项,并且这个待办与其岗位直接相关,没有冗余信息。而且,任务执行的标准是可以同步显示出来的,包括临时下派的工作任务,都可以实时接收。

所以无论是任务量多还是工作流程复杂,通过天财商龙龙巡店都可以确保无遗漏、符合标准的完成。

值得一提的是,天财商龙龙巡店近期通过AI技术,帮助餐饮企业实现了更多过去难以想象的管理提升。

比如,外卖差评自动转整改。

龙巡店系统可以接收美团、饿了么等平台的差评单据并推送到对应门店,门店在天财商龙龙巡店APP 待办中即可查看并复盘;同时自动流转外卖退单信息,无需切换系统就能查看订单全链路详情。

此外,在数字化门店产品中,能量化任务标准,及时推送预定任务信息,显示今日到店人数、时间、电话等预定详情;自动生成每日部门早会报告和周度汇报,包含营业额、实收、应收、堂食、外卖人均等数据指标,并通过 AI 技术对数据进行解读,针对客单价异常、退菜原因等给出建议,让任务执行更有效、精准。

天财商龙龙巡店,目前已经服务了包括巴庄重庆火锅、豪约客、梨花牛肉汤饭、小罗鱼蟹馆等诸多品牌在内的各业态餐饮企业。

从被动响应到主动执行,从经验主义到标准参考,再到 AI 建议,餐饮门店的任务管理正迈向数字化进阶之路。借助天才商龙的龙巡店和数字化门店等产品,结合企业自身流程和标准,能让门店业务更体系化,任务执行更方便、高效。

如果您对本次课程的内容感兴趣,可以在天财商龙官方微信回复日常任务”获取讲师的完整讲义。

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