始于 1991 年的小董哥烤串,是东北烧烤界当之无愧的 “老字号新势力”。从沈阳一家街边小店到如今拥有 14 家直营店、1 家加盟店的餐饮集团,两代人的坚守让这个品牌不仅传承了地道的东北烧烤技艺,更开创了 “烧烤 + 中餐 + 西餐 + 娱乐” 的融合化模式 —— 旗下董家味中餐、苟四小炉子等子品牌,共同构建了 1000 平米单店体量的 “沉浸式美食空间”。
以 “招待心目中最重要的人必选小董哥” 为价值内核,品牌始终定位中高端东北特色烧烤,是东北区域店面体量最大的烧烤连锁品牌之一。2018 年品牌化升级后,小董哥更以 “美味时尚,快乐健康” 的形象打破传统烧烤的刻板印象,成为融合烧烤业态的开创者与领导者。而在快速扩张的背后,一场关于 “后厨数字化” 的革命,正悄然重塑着这个老牌品牌的运营基因。
项目背景与痛点剖析
随着门店数量增长与单店体量扩大,小董哥的后厨管理逐渐暴露 “成长的烦恼”。对于以 “现穿现烤” 为特色的烧烤业态而言,后厨是品质与效率的核心战场,但传统的运营模式却让这个战场频频 “掉链”。
项目痛点剖析:
纸质单据管理混乱:如何实现订单全流程无缝追踪,有效遏制丢漏单与退菜损失?
出餐时效与成本缺乏管控:如何优化菜品流转效率,同步提升顾客体验并精准控制损耗成本?
后厨管理缺乏体系与数据支撑:如何精确管理出品流程,建立高效的问题预警、根本原因分析与责任溯源机制?
当“老问题”遇上“新需求”,数字化转型成为必然。小董哥烤串需要一套能穿透后厨全流程的解决方案,从单据流转到出餐时效,从责任划分到数据复盘,彻底告别 “手忙脚乱” 的传统模式。
数字化解决方案与成效
小董哥烤串为什么选择天财商龙?核心原因在于天财商龙对 “烧烤 + 多业态融合” 场景的精准理解与成熟方案。
作为深耕餐饮数字化领域 20 余年的服务商,其厨房管理系统(KDS)已服务过数百家烧烤、融合餐饮品牌,深谙烧烤业态 “现制现烤、多档口协同、时效敏感” 的特性。无论是针对烤串档口的 “按单抓串” 优化,还是多品类订单的智能分单逻辑,都能直击小董哥烤串的痛点,这正是其他通用型系统难以替代的核心优势。
解决方案亮点:
全流程数字化:终结 “纸质单据时代”
天财商龙为小董哥烤串量身搭建的厨房管理系统(KDS),实现了从 “前台点餐” 到 “后厨出餐” 的全链路数据打通:前台点餐后,订单实时同步至后厨各档口的 KDS 屏幕,烤串、凉菜、热菜等品类自动分单至对应屏幕,厨师无需再翻找单据,按屏幕顺序制作即可。系统还支持 “备注” 功能,顾客要求的 “微辣”“免辣”“多放葱花” 等细节直接显示在对应菜品旁,从源头减少错单。
△ 上线后流程图
时效可视化:给每道菜装 “计时器”
针对烧烤出餐时效难把控的问题,系统为每道菜品设置标准制作时长(如风干小油边、董家大羊 8 分钟),屏幕以 “绿 - 黄 - 红” 三色动态提醒:绿色表示正常进度,黄色预警即将超时,红色则触发声光报警,厨师长可通过总控屏实时监控各档口进度,及时调配人力。同时,支持 “合并出餐” 功能 —— 同一桌的多道菜品可按制作时长统筹,避免 “菜等菜” 的尴尬,让顾客体验更流畅。
△ KDS显示屏
数据化复盘:让管理 “有迹可循”
系统自动生成档口运营日报,涵盖退单原因、超时 TOP10 菜品、各厨师出餐效率等维度数据。例如通过分析 “退单原因排行”,发现 “烤活鳗鱼串” 因备料不足导致退单占比高,进而调整备货量;通过 “超时菜品分析”,优化烤串炉的使用动线,将 “现穿羊排肉串” 的平均制作时长从 8 分钟压缩至 5 分钟。数据不再是抽象数字,而是指导运营优化的 “导航仪”。
△ 退单原因分析
△ 超时菜品分析
转型成效:
成本管控肉眼可见:退单金额从单店每月 4 万余元降至 1.8 万元,降幅超 55%;食材浪费减少,单店每月节省损耗成本约 1.2 万元;后厨分单、找单等冗余环节被砍掉,人力成本间接降低 15%。
出餐效率全面提速:全单平均制作时长从原来的 35 分钟以上,控制在 18-25 分钟(繁忙时段);各门店超时率显著下降,催单数较之前减少 60%,后厨从 “被动救火” 转为 “主动调度”。
顾客满意度直线上升:因 “上菜慢”“错单” 导致的投诉量下降 70%,美团、大众点评等平台的 “服务好评” 占比从原来的 65% 提升至 90%。有顾客在评价中写道:“周末高峰期也没等太久,串儿上来还是热乎的,比上次来体验好太多!”
小董哥烤串的数字化转型,不仅是一次 “工具替换”,更是对餐饮运营逻辑的重构 —— 从依赖 “经验” 到相信 “数据”,从 “被动应对” 到 “主动优化”。如今,依托天财商龙的系统,小董哥烤串已实现后厨流程的标准化,而这只是开始。
客户说
天财商龙KDS 系统,展现出了强大的实用性与先进性,大大优化了后厨人员的抓串和出品的流程。尤其当用餐高峰期,大厅座无虚席,以往这种情况后厨常常手忙脚乱,漏单、错单时有发生。而现在前台点餐后,订单实时同步到后厨,后厨出餐效率提高 30%,退单率降低40%,顾客满意度也直线上升。
——小董哥烤串财务负责人 于淼