大型餐饮门店供应链EDI怎么用?

2025/07/30

在餐饮行业普遍关注"前端获客"与"菜品创新"的当下,门店调拨管理却长期被归类为基础运维工作。但数据显示,高效调拨体系能提升企业的综合运营效率、降低损耗率,同时也是确保产品标准化的重要基础。

快餐巨头麦当劳就拥有精细的门店调拨体系,以此确保库存平衡、优化资源配置、适应市场需求以及保持品质统一。

这也揭示了一个被忽视的经济学命题:空间维度的资源调配效率,本质上是时间维度的利润创造。

本次天财商龙餐饮研究院10大核心场景系列课程,天财商龙高级运营顾问于霞老师,就将从业13年的经验,以及在百胜连锁餐饮担任运营负责人期间的经验进行了梳理,把门店调拨与经营收益之间的关系讲明、讲透。

什么是调拨?

在餐饮连锁企业的日常运营中,门店间的物资调配是一项看似简单却蕴含管理智慧的重要工作。

比如,当A门店的鲜牛肉即将过期,而B门店正急需同类食材筹备婚宴时;当G店的招牌菜面临断货风险,H店却库存积压时,规范的调拨机制就成为连接资源与需求的桥梁。

像这样的门店调拨、档口调拨,其实就是把本来要报废的原料调拨到有需要的门店/档口,是一种主动优化成本的成为。

另一方面,门店调拨也是一种标准化的内部资源配置机制。它不同于简单的物资借用,而是通过系统化的流程设计,实现原材料、设备等资源在门店间的有序流转。

这种管理方式的价值不仅体现在避免浪费上,更重要的是它代表着餐饮企业从被动控制成本向主动优化成本的经营理念转变。

调拨中容易出现的问题

在实际操作中,不少餐饮企业仍存在调拨流程执行不到位的情况。

比如,某门店盘点时发现80斤蔬菜浪费,溯源后发现是支援其他门店时未走调拨流程所致;另一家企业因调拨不规范导致库存数据失真,最终因备料不足登上差评榜首。这些案例生动说明,忽视调拨管理可能引发一系列连锁反应。

首当其冲的就是库存管理混乱。当物资转移未记录时,调出方库存虚高而调入方库存虚低,盘点时必然出现账实不符。

其次就是容易出现成本核算失真的问题,即调出方成本中未扣除调拨部分,调入方使用了食材却未计入成本,这种双重偏差会扭曲门店真实的经营效益评估,甚至误导管理决策。某餐饮企业就曾因成本数据不准确,错误地对实际业绩良好的门店进行了处罚。

最后就是对运营效率产生影响。由于采购决策是基于错误库存信息做出的,因此可能导致重复采购或关键原料短缺。而缺乏规范的调拨记录,还会增加门店间的沟通成本,当需要追溯物资流向时,往往需要耗费大量时间协调。这些问题共同构成了餐饮企业精细化管理道路上的障碍。

数字化如何落地“店间调拨”

天财商龙提供的餐饮供应链管理解决方案中,通过门店EDI小程序,就可以在手机端轻松完成。

于霞老师在这里强调,门店/档口一定要关注调拨品名和数量是否输入正确。同时,对原料/耗材的命名统一性,也是实现高效的门店调拨的基础保障。

目前,天财商龙供应链管理系统的门店EDI产品,已经服务了正餐、家常菜、火锅、烧烤、快餐等各个业态的餐饮企业。

包括新荣记、米村拌饭、大吉利潮汕牛肉火锅、小龙坎、农耕记、迈德思客等众多品牌在内,都在通过天财商龙门店EDI完成门店调拨,优化成本与运营效率。

天财商龙门店EDI是专为餐饮企业设计的供应链管理工具,可以通过“自动审核”调拨单,在减轻管理负担的同时,让数据留痕,更好的服务于企业经营。

从长远看,完善的调拨管理体系不仅能解决眼前的库存和成本问题,更能提升餐饮企业的整体运营效能。当资源能够根据实际需求在门店间智能流动时,企业就建立起了对抗市场波动的弹性机制,这正是数字化时代餐饮管理的核心竞争力所在。

如果您需要本次课程的详细课件,可以关注天财商龙官方微信,回复关键词门店调拨”获取。

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