进销存管理之门店月末盘点找到方法后,后劲儿太大了……

2024/11/14

月末盘点是餐饮门店日常经营的一项基础工作,越是基础的工作越要有方法。因为盘点的结果(数据),直接影响到成本管理的结果。因此,餐饮人需要了解正确的盘点方法,并善于从盘点结果中,分析数据结论。

本次天财商龙10大核心场景系列课程,天财商龙高级运营顾问张妍老师,就以“门店月末盘点”为核心,为大家带来了门店盘点的技巧,以及盘点数据的分析方法。

门店盘点是基础它会影响这些

1、影响成本核算准确度

餐饮企业的原料成本有特殊性,需要经过多项加工,因此只能从财务视角核算出成本。

2、发现成本异常

盘盈和盘库是能够帮助发现成本异常的。比如,本月销售了100条鲈鱼,但盘点倒推时发现,实际耗用为105条。此时就可以查看5条多用的鲈鱼,耗费在哪。

3、可以帮助优化采购/库存计划

有了盘点结余数据,就可以优化采购/库存。比如,在月末盘点时发现牛肉库存量非常大,可以在下月采购时及时进行调整采购量,避免资金过多占压。

5项工作 门店盘点要准备

门店盘点之前,需要从人员安排、工具准备、商品整理、环境清理、数据准备等5个方面做好安排。

除了讲义上的内容,在这一部分,张妍老师主要强调里以下几点:

1、人员安排上切忌“一人发一张纸”就去盘点,一定要有专项负责人。

2、要注重培训盘点人员,比如厨房里已开封的调料是否为盘点项;贵价海鲜捞出来可能会影响鲜活度,应如何盘点;哪些是要数数的,哪些是要称重的等等。

3、临期商品一定要做好记录。并且可以通过天财商龙数字化工具更高效的完成食材的效期管理。

4、盘点其实也是对餐厅整体、库房、后厨的大扫除。

5、实际盘点过程中,不要参照账存数,要进行“盲盘”——看见什么盘什么,也是对账面数进行修正的过程。

缩短50%的盘点时间只需数字化工具

盘点9步法重点关注以下几点:

1、盘点顺序与冰箱库位的顺序趋同

2、原料的食物、单位、品名必须与盘点单完全一致。比如金针菇现在是500g一包,盘点单上是300g一包。这时必须马上反馈给盘点负责人,修改盘点单。因为单价不同会造成成本管理漏洞。

3、净料需要反推回原材料。半成品需要反推回毛料。

4、半成品单独盘点、记录,便于财务后期核算

“盘点9步法”其实是通过人工与天财商龙数字化工具相结合的方式,缩短50%的盘点时间,具体从哪几个环节用数字化提升效率呢?

1、移动端分工盘存:多人同时盘点,即厨师A盘点A冰箱,牛肉有20斤;厨师B盘点B冰箱,牛肉有30斤。厨师各自盘点录入,系统自动合并记录,牛肉有50斤。而且,当场盘完当场录,从而实现了提升盘点效率、减少录单时长的效果。

2、双单位盘点:比如,鱼类可以有主单位和辅单位:斤和条(一斤一共有几条鱼)。可乐等饮料,配送中心用“件”门店用“瓶”,由系统计算总数。

3、BOM盘点:通过在天财商龙供应链管理系统中预设“半成品卡”,免去半成品倒推原材料的环节

盘点核心数据分析 数字化工具效率高

第一步:盘存诊断

天财商龙供应链管理系统可以一键进行盘点异常分析、快速查看各门店盘点进度。

盘点时要优先检查实盘和库存数量为0的,如果实际成本是负数的,证明有可能是上一期漏盘了

第二步:盘存数量/金额的分析

可以根据数字化报表分析各仓库各品类结存数据,保障库存合理性。

比如,某店在月末时库存金额是71万,是否都是合理库存。这时就要分析仓库属性、货品到货周期、保质期等信息。是否还有开业时积压的料,是否可以尽快使用。

第三步:库存周转天数

指原材料的当前库存数量消耗或销售完所经历的天数。天财商龙数字化工具提供的报表可以快速查看库存周转天数。

张老师强调,蔬菜类的周转天数为1.5-2。如果有些原料周转天数过长,就要分析其真实性。先查看当期的实际库存是否正确,再看平均每天的消耗量是否正确。

第四步:滞销库存

如果发现某原料呆滞,是以后都不用了,还是可以复用到其他菜品中。

如果您需要本次课程的详细讲义,可关注天财商龙”官方微信,并回复“盘点”获取下载链接。

 

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