餐饮管理系统 | 海鲜酒楼如何做好数字化战略升级?

2024/09/11

滨海渔港:数字化变革思路解析

今天,我很荣幸能与大家分享一个我们在数字化升级道路上的精彩案例——滨海渔港。这个项目,是我们团队深度陪伴并见证其蜕变的旅程。

滨海渔港,坐落在天津,拥有三家风格迥异、人均消费跨度从120元到600元不等的宴会型大型餐厅。我们特别选择了其中一家中等价位的门店,与他们的运营负责人栗总(滨海渔港董事长助理 栗兵)携手,共同推进这场数字化变革。

在升级过程中,我们遭遇了诸多挑战,这些挑战在很多企业中并不罕见。

首先,便是信息化团队的缺失,这让我们在数字化落地的统筹上遇到了不小的难题。员工们对于关键流程信息化的认识不足,更是增加了推进的难度。此外,传统的采购模式让供应商变动频繁,灵活有余但稳定性不足;人员调整的高频率,则带来了高昂的培训成本和菜品质量的不稳定。

面对正餐标准化进程的缓慢,我们深知,每一步都需走得坚实而有力。于是,我们以栗总为核心,制定了详尽的数字化升级策略。

供应商管理的精细化

首先,我们着手优化供应商管理,这是一个直接关系到供应链稳定性和成本控制的关键环节。我们建立了严格的考核机制,对供应商的送货情况进行细致跟踪,包括未达计划送货、超计划送货以及缺货数据,每一项都进行严格的考核与记录。这样做不仅提高了供应链的透明度,还确保了物料供应的及时性和准确性。

同时,为了进一步提升采购验收的质量,我们引入了电子秤系统,让每一批到店的货物都能迅速、准确地录入系统,避免了人为因素导致的误差,大大提升了验收的效率和准确性。

客户体验的全面升级

在客户体验方面,我们进行了全方位的优化。首先,我们将客户预订的流程标准化,梳理出一套标准的预订话术和操作流程,确保每位客服人员都能提供统一、高效的服务。

接下来,我们实施了餐前服务前置策略,通过定位客户标准、建立客户标签、观察客户消费习惯等方式,提前预判客户需求,提供更加个性化的服务。在餐中服务环节,我们则根据不同宴请类型和会员分层,制定了精准、标准化的服务流程,确保每位客户都能享受到超出期待的用餐体验。

此外,我们还定期进行客户回访和满意度调研,及时发现并解决客户问题,唤醒沉睡客户,努力构建长期稳定的客户关系。

成本管控的精细化与数据分析

在成本控制方面,我们采取了多项有力措施。首先,将月度盘点改为周度盘点,及时发现并纠正库存差异,减少浪费和损失。其次,我们完善了成本卡制度,确保所有产品都有明确的成本核算标准,实现了成本管理的全覆盖。

在数据分析方面,我们转变了分析思路,从结果型数据分析向过程数据分析转变。通过深入分析各个档口的毛利情况、理论实际差额等关键指标,我们能够更精准地定位问题所在,并制定相应的解决方案。这种数据分析的精细化不仅帮助我们优化了成本控制策略,还提升了整体运营效率。

关键菜品库的建立与应用

最后,我们建立了关键菜品库,这是整个运营优化过程中最为核心的一环。我们将所有菜品按照不同的档口和类型进行分类管理,制定了详细的产品结构卡,包括单位成本、售价区间、味型食材、配菜工具、SOP流程、话术标准等关键信息。

通过万能菜品库的应用,我们实现了从原物料采购、初加工精加工到产品成型、客户点餐的全程闭环管理。同时,我们还利用标准成本卡和标准毛利核算输出了标准的出品SOP流程,为菜品的优化和研发创新提供了有力支持。在点菜推荐和预点餐搭配方面,我们也充分利用了菜品库的优势,通过精准的点菜话术和套餐设计提升了客户体验和收入保障。

回顾这段历程,我深感荣幸与自豪。作为运营团队的一员,我亲眼见证了数字化为滨海渔港带来的巨大变化与成长。而这一切的成功背后,离不开栗总的坚定领导与团队的不懈努力。

我希望这个案例能够为大家提供一些有益的启示与借鉴,助力更多企业在数字化转型的道路上走得更加稳健与长远。

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