财务是企业完成数字化建设的核心力量!

2024/08/21

今天,我想和大家分享一个观点:在企业数字化转型的浪潮中,财务部门扮演着至关重要的角色。它不仅是推动变革的核心力量,更是我们实现数字化升级过程中不可或缺的伙伴。

许多成功的案例表明,财务岗位的成功实践是企业完成数字化升级的关键。

以高佳庄为例,这个天财商龙的核心标杆客户之一,它的数字化转型之路就始于与财务部门的紧密合作。

通过财务团队主导的项目管理,高佳庄实现了门店收银流程的优化和成本控制的精细化管理。这些初步的成功为后续全面的数字化升级奠定了坚实基础,包括门店标准化操作流程(SOP)、督导体系以及独特的管理模式。 

财务部门的核心价值是什么呢?答案是:管好钱那么高佳庄是如何管理的呢?

首要任务是明确销售品项和库存状态,确保二者之间的准确对应。这是整个系统的基石,是底层结构。

△ 阿米巴实绩表

其中要提一下高佳庄导入的“阿米巴经营管理体系”,强调细分核算单位,赋予每个单元最大的自主权,以激发团队创造价值,为企业的发展贡献力量。每个单元的核心任务是明确其产品、销量、库存和利润情况。 

△ 各档口独立分析

在高佳庄,数字化实施遵循一条清晰的路径。初步阶段,梳理品项管理流程。随后,第二步涉及资金流的精确监控,确保每笔收支都得到合理运用。第三步,则是对服务流程进行优化,以提升顾客体验。最终,所有这些步骤紧密结合,形成了一个从销售到资金再到库存管理的完整闭环,实现资源的最大化利用和效率的全面提升。

△ 后厨KDS动线设计

具体来看,良好的品项管理需要对数据进行分类,如酒水、冷菜、热菜等,并确保各类别与成本仓库的对应关系清晰明了。即使在面对数千个品项的情况下,也能通过有效的编码系统进行管理。 

从门店运营的角度来看,区分成本仓库和费用仓库对于原材料和低值易耗品的精确管理至关重要。这种清晰的底层结构在建立收银系统时就已形成。 

△ 供应链管理

从吧台收银角度来说,为了简化后期对账工作,高佳庄考虑了各种支付方式,包括现金、银行卡、转账等,以及如何处理挂账和多种会员卡的情况。

此外,高佳庄还关注服务的动线设计。例如,客户可以通过扫描二维码快速支付,同时完成发票打印和评价,甚至在此过程中成为会员。手持POS机则为服务员提供了移动结算的可能,既方便了客户,也提高了服务效率。 

△ 手持POS

在人效核算方面,高佳庄需要详细梳理各类收入来源,如冷菜、热菜、明档等,并进行成本控制。每个模块都有明确的负责人和管理团队,确保责任到人。 

我们看到货物流动的每一个环节都与财务管理紧密相连:库存管理、销售记录、收银流程以及资金流动。

因此,财务部门的能力直接影响着企业信息化建设和数字化转型的成效。这就是为什么我坚信财务是推动企业数字化升级的核心力量,财务人员是我们在这一过程中最重要的伙伴。

△ 经营分析会

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