从采购、配送到央厨,供应链对连锁餐饮到底有多重要!

2024/06/26

《2023中国餐饮供应链白皮书》显示,在餐饮的连锁率方面,2022年是19.4%,2023年突破20%。随着中国餐饮连锁化率的大幅提升,发展供应链正成为餐饮企业的共识!

在天财商龙2024「中国餐饮数字化经营论坛线上峰会」上,天财商龙产品主管谷晓文从供应链全业务的发展过程,从门店到配送、央厨,再到最后的采购业务,为大家详细介绍了餐饮数字化供应链解决方案。

 

01 门店业务

门店供应链面临的主要挑战包括库存管理的准确性不足、收货与报货的效率低下,以及食材效期管理和金融数据分析的痛点。

报货环节

天财商龙供应链智能预货,通过前台销售营业额和菜品销量数据进行精准预估,拥有完善的配置流程,使得厨师和采购员无需手动录入数据或分享经验。

通过系统输入所需几天的货物,智能算法就可一键生成报货单或订货单,从而快速完成报货流程。

使用智能预货后,门店订货时长由原来的40~60分钟可缩短至5分钟以内!

验收入库环节

在验收入库环节,对于非标品,如土豆和西红柿等,可使用天财商龙智能电子秤进行称重出入库。这些电子秤与供应链系统紧密结合,称重数据可自动上传,有效避免了验收入库环节中的管理漏洞。

天财商龙智能电子秤

另外,电子秤支持多种场景和版本,包括蓝牙电子秤、一体秤和平板PAD端等,以满足餐饮企业不同场景的应用需求。

库存管理

在库存管理环节,食材效期管理是一个相对严重的问题。

天财商龙的食品安全小程序,通过贴签扫码的方式,手机消息及时通知相关人员进行过期食材替换,避免食材浪费和食安问题。

盘点环节

在门店盘点环节,支持多人盘点和扫码盘点等多种场景。通过智能运货、扫码出入库以及库存精细化管理,可以使库存更加准确。

此外,通过食材食安小程序可以实现管理标准化,包括溯源和生产日期管理。通过经营报表、档口分析和门店经营分析,实现结果的可视化。

库存的精细化管理、标准化以及结果可视化将提升门店的成本控制能力。

02 配送业务

随着门店业务的不断扩展,将出现更多的直营店或者加盟店,其中配送中心承担货物配送与分拣职能。

天财商龙分拣PDA模块,旨在解决分拣过程中的不明确问题,尤其是在仓库面积较大、寻找品相不佳商品的情况。

 

我们提供了两款智能设备,一是针对配送员的手持PDA设备。

第二种对于非标准化商品,可采用智能电子秤进行分拣。

此外,还可以在后台汇总分拣任务,并对每位分拣员的工资进行核算,清晰掌握每个人的分拣数量及其计件工资,为员工薪酬的准确计算提供了便利。

03 央厨业务

中央厨房的加工流程标准化程度不足,加工投料环节过度依赖厨师经验,生产过程缺乏有效监管,与配送中心存在同样问题,最终导致不理想的结果。

惠宾饭庄后厨

针对上述问题,结合天津惠宾饭庄的135抢单机制,我们研发了一套数字化应用方案。

首先,通过物料需求计划(MRP)预估,精确获取订单量,从而准确计算出当日应生产的产品数量。依据MRP预估结果生成生产计划,并实现在线领料,并向工作人员发放生产任务单。

工序任务

结合惠宾饭庄模式,为每位厨师配备了工位显示屏。他们可通过显示屏接收生产任务,无论是分配还是主动领取均可在显示屏上完成,同时还可以在显示屏上实现投料计算和产成率计算

此外,管理层还可以查看每位员工的生产进度,包括当天的订单、未完成的工序以及员工已完成的工序任务,这样也更加便于管理人员进行整体绩效核算。

生产看板

04采购业务

在采购环节中,供应商的角色显得尤为关键。

传统的沟通方式主要为微信、电话和邮件等,这些方式相对简单。往往导致订单流程不明确,进而引发企业与供应商之间的争议。

鉴于线下对账流程的不清晰,天财商龙推出了全新的供应商协同系统——天财商龙供应链8

天财商龙供应商管理平台

这是供应商的整体页面,我们可以清晰地看到今日应送货量、已送货量、正在送货量,以及已完成对账的数量。

天财商龙供应商管理平台

餐饮企业也可以通过商龙的平台与供应商进行互动,包括对供应商的及时评价、售后评价以及总体评价,这些都可以在平台上实现。

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