采购线上支付对账,不再是财务难题!

2023/12/15

本次,天财商龙极速订2.0进行了多项更新,重点功能如下:

极速订2.0-亮点功能

1微信支付、微企付、预付货款多种支付方式对账场景

使用场景:

对于多种支付场景混合使用的餐饮集团,财务月底对账工作量繁重,传统财务对账方式需要根据各种转账记录的截图,手动登记表格,再把客户下的订单登记到表格中,一一对应来对账,效果极低;

使用系统后也需要面临在多方平台对进出账的金额与订单进行对比的问题,财务首先需要在系统中看门店订单的金额,再复制系统中的订单的订单号,然后登录支付平台后台,查看当时的入账金额是否正确,接下来在系统中看退单的金额,再复制系统中的退单号,再登录支付后台查看出账金额是否正确,最终手动做一张对账表格,进行对账,工作量非常大,且数据人工统计容易误差,导致帐对不上。

针对上述场景极速订简化了财务人员的对账操作,只需要使用支付流水表报表,即可帮助财务人员完成复杂对账场景;

极速订2.0的支付流水表将订单/退单分别按照流水生成明细,明细中支持筛选各种支付方式,按照相应的支付方式、单据类型进行支付金额/退款金额的合计汇总,筛选当月的数据,查询即可得出当月总入账金额/出账金额,再根据第三方流水号也可直接与支付后台进行每笔支付流水相对应,无需再手动对比登记,大大提高财务对账效率,降低操作误差,帮助餐饮企业财务工作降本增效,让客户更放心、更便捷的对账。

功能价值:

1) 助力集团财务减轻工作量

2) 提高财务对账的效率和准确率

3)支付金额/退款金额统计更直观

4)多方平台金额数据一目了然

5)提升客户对产品的满意度

 

2预付货款单一支付方式对账场景

使用场景:

对于单一预付货款支付场景使用的餐饮集团,客户需要预充值至卖家账户,用充值账户进行订货,因为涉及线上+线下两种充值方式,财务月底对账工作也比较复杂,线上需要在系统内核对,线下需要找各种支付凭证单据,单据一旦丢失帐就对不上;

针对上述场景极速订简化了财务人员的对账操作,只需要使用预付货款明细表报表,即可帮助财务人员完成线上+线下繁琐的对账场景;

极速订的预付货款明细表将预付货款每一笔明细均显示列出,按时间筛选当月的数据,可便捷查出每个门店期初/期末的预付货款金额,根据不同充值方式筛选金额汇总后即可查询即可得出当月线上+线下总的充值金额/扣减金额;从而实现数字化办公,无需线下人工核对。

 

功能价值:

1) 助力集团财务减轻线上+线下工作量,实现数字化办公

2)提高财务对账的效率和准确率

3)线上+线下充值/扣减金额统计更直观

4)提升客户对产品的满意度

 

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