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天财商龙云供应链新版发布,餐饮软件管理效率再升级

2018-11-20

【产品经理说】

天财商龙云供应链产品经理  赵莹

云供应链作为高效成本管控的核心,对餐饮企业和供货商工作的降本增效有着重要作用,因此,我们此次发布了多项提升效率的功能,为管理升级再添新动力。


1.【电子秤对接】——直配入库单、统配入库单电子秤称重

直配入库单和统配入库单与电子秤进行对接后,可直接下发称重/取消称重,并且可在电子秤中直接录入,至此,云供应链所有功能性单据均与电子秤完成对接

2. 【门店EDI】——我的常购功能

门店自采申请、门店直配申请、门店直配订货增加“我的常购”功能,按照业务员的购买频率选择订货商品。这样,业务人员就不必每次从庞杂的原料中挑出要购买的品项,大大节省采购时间。

 

3. 直配订货单,邮件合并发送功能

供货商在进行邮件收单的时候,经常会是一个店只处理一封邮件。但如果门店有补单或者分别下了多单,就可能出现供货商漏单的情况。

通过此功能,可以实现多张订货单合并成一封邮件发送给供货商,从而减少供货商漏收邮件的问题,也避免了门店要货不能及时配送的状况。

 

4. 【门店库存管理】——单据的自定义列功能

已审核后的单据,用户可以根据自己的实际业务场景,设计专属的入库单显示列,增加单据的显示列数量,方便查看与自己相关的内容,使单据功能直接聚焦自己最关切的事项。

 

5. 【供货商EDI】——货品汇总,可同时导出金额和数量

月末与餐饮企业对账,一直是供货商十分关注的。我们此次在供货商EDI上线的“货品汇总功能”,可以实现按金额导出邮件,使供货商可以根据导出的邮件分别与各餐饮企业直接对账,大大提高对账的准确度与便捷度。

 


6. 【门店/中心外销出库单】——可选是否成本价配送

客户进行外销业务时,可以选择按照成本价外销,还是按照价格档案外销。实现了通过系统设定满足个性化需求。

 

7. 【应收应付】——主界面加勾选应付金额合计

月末核对往来账款时,只需将要合计金额的单据选中,系统将自动计算出被勾选的单据的总金额,避免了依据单据号手动核算总金额的不便。

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8.MRP方案】——增加不考虑上下限、可管理结构限制

由于之前MRP预估必须要对品项设置库存上下限方可使用,此次我们优化了MRP预估算法,增加不考虑库存上下限的预估方式,使预估数据更加灵活,满足餐饮企业多样化的使用场景。

 

9. 【采购管理】——增加单据解锁功能,同门店报货单

为了确保数据准确,云供应链系统支持在采购开单分派单据时给申请单加锁,避免分派单据时出现改动数据的状况。但是加锁后未分派,或分派后又取消分派的状况下,加锁单据要在分派界面下进行反审核,在一定程度上增加了操作步骤。

因此,我们此次在自采申请单和中心采购申请单界面增加了解锁功能,使解锁步骤可以在单据主列表中快捷进行,这样就在确保数据准确度的同时提高了工作效率。

 

10. 【门店EDI】-自采申请单界面优化

1)去掉品项类别菜单,扩大品项明细录入的界面,使录入方式更高效便捷

2)将所有品项的数量录入框都显示出来,不再需要点开再录入

3)优化界面风格,节省操作步骤,屏幕显示更多品项

 

11. 【门店EDI】-盘点单录单录单体验优化改进

将盘点分类、未盘品项等填充为默认值,减少单据录入步骤,提高工作效率和使用体验。

 

12. 【PC端采购订货单】——功能操作栏浮动扩展

伴随单据功能逐渐强大的,就是各项功能按钮的增加,因此我们将采购订货单据的按钮显示列表改为浮动扩展,鼠标移入时展示更多功能操作项,使用体验更高。

 

13. 报表无须过账,也可准确查询数据

以下报表无需过账即可查询:门店统配收货对账表、门店报货收货统计表、门店采购订单明细表、门店采购实收明细表、门店采购实收汇总表、中心采购订单明细表、中心采购实收明细表、中心采购实收汇总表、中心统配收货对账表、中心统配出库统计表。

14. 【门店EDI】——盘点单录入品项实时保存

门店在录入盘点单的过程中,有可能在录入一部分之后因为各种因素导致的录单终止,此功能上线后,门店EDI可以实时保存已录入的数据,即便录单突然终止,之前录入的记录也会保存下来,不会因盘点数据的丢失而造成重复录单。


其他功能优化:

1. 采购管理、外销管理、中心库存日志、生产加工、精益管理,系统设定,日志功能完善

2. 参考信息窗口增加伸缩功能

3. 外销和采购成本的对比报表

4. 【外销管理】- 外销订货单打印以及部分单据的打印新

5. 【盘点单】盘点诊断,加一个本期实际成本为负,就是盘点账存为负数问题

6. 【外销管理】【应收应付】【对接食尚购】-外销退货单审核流程改造

7. 门店自采订货、门店直配订货单的打印新

8. 【采购开单】- 门店自采申请、门店直配申请和中心采购申请合并时按照档口、品项排序

9. 连锁配送台账报表增加税率

10. 【精益管理】-MRP预估,增加规则,已审核的统配出库单

11. 【统计查询】生产的系列报表增加理论与实际数量的对比、分差率;成本差异用量报表也需要数量分差率

12. 【财务接口对接】增加关“审核日期”的数据获取方式,与现在根据“业务日期”获取方式需要进行互斥处理

13. 【日志】- 中心统配出库单价格从价格档案获取,修改后进行日志记录

14. 【生成计划】导入生产计划生成的生产加工单业务日期应当取生产计划单据上的业务日期

15. 【报表中心】门店报货明细表增加单据业务类型列。

16. 【采购管理】-发单记录日志,只要触发过发单按钮就记录日志

17. 【连锁配送】门店报货分派,分派确认界面,在品项后面增加报货单位

18. 【员工信息】-员工接受通知,更改后将之前的关系去掉



天津市神州商龙科技股份有限公司是专为连锁餐饮企业提供信息化整体解决方案及管理咨询服务的高新技术企业。产品品牌“天财商龙”(www.tcsl.com.cn)创立于1998年,是国内具有深厚行业底蕴的餐饮信息化品牌。目前公司同时拥有互联网SaaS技术、传统C/S技术架构的三大产品线——餐饮POS管理系统、CRM客户关系管理、SCM供应链管理系统,产品包括餐饮收银管理、厨房管理、智能点餐、库房管理、会员管理、供应链管理、移动支付、微信智慧餐厅等,适用于不同规模、各种业态的餐饮企业。

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