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1台秤,2个方法,帮你躲过库存盘点的那些坑

2018-07-30

【产品经理说】

6月初天财商龙餐饮供应链智能电子秤正式发布以来,凭借自身诸多领跑行业的功能收获无数关注与褒扬,但是,我们的电子秤团队并未停止前进的脚步,此次又在餐饮库存盘点领域发力,带来了全新的“称重即录单”、“拍照+录入”功能。

我是赵琪——天财商龙餐饮供应链智能电子秤产品经理,打造与餐饮供应链系统深度融合的电子秤产品,让电子秤成为供应链管理“神器”是我和团队的目标,此次全新上线的两个功能,正是以此目标为核心打造的。

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盘点手工录单

餐饮门店或中央仓库进行盘点,人工记录库存实盘数量的传统方式,不但因重复录入系统而导致大量的二次劳动,也容易出现多记、误记、漏记的现象,导致盘点数量出现错误,影响统计效率。并且,这些错误只能在财务进行报表核对时才能体现出来,存在一定的延时性,严重影响月末结账的效率。


解决方案

称重即录单

如果在称重的同时能够完成录单,上述盘点过程中的“坑”就能够避免了。所以,我们在此次新功能发布中新增“称重盘点”功能,让称重与录单同步完成。


称重同时完成录单

通过边称重,边采集数据的方式,在盘点的同时,数据即直接进入系。不仅省去了二次录入的大量工作,也保证了数据的及时性和准确性,避免了手工录入易出现的错误。同时,供应链智能电子秤能够在秤上直接新建单据,减少了库管人员盘点后再回到电脑前录单的麻烦,线上线下数据同时整理,零时差,让库管干起活来也省时省力,盘点不再头疼不已。

值得一提的是,供应链智能电子秤支持盘点方案的选择。线上建方案,秤上用方案,让管理者和操作者可以同时体验到电子秤和供应链相结合的完整性。

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供货商选择时一言堂

现在,供货商的选择已经成为影响餐饮企业成本及盈利能力的重要方面,因此,决定是否和某个供货商进行大量业务往来就需要建立一系列标准,即要对供货商是否满足企业对质量、数量、交付、价格服务等多方面进行调研、考核后才能作出决策。

与此形成鲜明对比的是,一般情况下,公司在供应商选择工作中会存在个人权利太大,一人说了算的现象。主观成分过多,就很容易对企业产生消极影响。

解决方案

拍照+录入

面对管理者无法经常亲临收货现场的痛点,我们此次上线了“拍照录入”功能,让我们的智能电子秤成为管理者的“眼睛”,使管理者可以在线上同步查看到货物的实景照片,起到监督、监管的作用。

 

【点击拍照】

 

【照片留存】

通过“拍照录入”功能,在秤上无论是称重还是计数都可以选择对货品进行拍照、留存,同时货品图片保存到供应链业务单据中。

 

【在业务单据中查看图片】

无论时隔多久、供应商是否存在,都可以对当时货品的验收过程进行核查。让电子秤帮你记住验货过程。这样,随着时间的推移,对供应商的收货状况就有了一定的积累,餐饮企业便可以对供应商进行管控和考核,供应商的管理也就达到了更高效的阶段。

省人工、提高数据准确性、减少管理漏洞,这是天财商龙餐饮供应链智能电子秤发布的新功能的目标,未来,天财商龙餐饮智能电子秤将继续深化与供应链的融合,从监督、管控、效率、降本等多个维度帮助餐饮企业实现供应链领域的突破。


天财商龙作为行业信息化专家,为餐饮、酒店等娱乐服务行业提供信息化整体解决方案,帮助企业降低运营成本,提升管理能效,同时天财商龙全资子公司吾享(天津)网络有限公司全面开拓餐饮O2O运营,推出微信点餐,同时对接微信、大众点评、百度等多个接口,为餐饮企业开拓互联网餐饮运营模式。在得到企业经营者好评的同时,自身也成长为国内娱乐服务行业信息化领跑者,成为国内娱乐服务行业信息化管理软件的标准制定者。


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